決算
本日は「決算」(申告)について
以前の会計ソフトの続きのようになってしますので、経理、会計にご興味の無い方ははスルーでお願いします。
ほとんどの事業主様は、普段の経理はご自身または事務スタッフが行い、月次締め・決算は税理士、もしくは会計士にご依頼されていると思います。
当社は、決算、申請は自身で行っており、毎回苦労をしております。
まぁ~結論から申しますと決算は専門家に依頼するのが良いのですが、量的に自信で行えますし、経費などの詳細を再確認する機会なのでと思っております。
さて、何が苦労するかと申しますと、「仕分け」と「申請方法」です。
「仕分け」
勘定科目の選定、借方、貸方、と言葉にすれば簡単なのですが、実際に帳簿付けすると詳細に仕分けなくてはなりません。
また、税務上、会計上、決まりが無いものもあったりするので、勘定科目を減らしたい方、詳細に分けて管理したいという方によってさまざまに違っています。
(個人的には統一すればよいのにと思っています)
例えば、移動で使用する車の「燃料」ですが、実際には用途によって分けた方が良いと耳にします。
当社も個人事業の時はひとくくりに「旅費交通費」で計上しておりました。
法人化後、スタッフが増えたさい、交通費として支給することや油種が変わることを想定し、詳細に記載したほうが良いのでは?と思い、現在は行っております。
まず、営業などで使用した場合は「車両燃料費」、軽油の場合は「租税公課(軽油税)」、スタッフの通勤に使用した場合は「旅費交通費」として計上しています。
(支払い方法はクレジットカード(ガソリンスタンドのみ使用可能)で行い、各スタッフに1枚ずつ思ってもらい、集計を事務で管理しています)
日報と照らし合わせると、業務中に使用した実燃料費がわかるようになり、無駄の有無が分かるようになります。
オイル交換などは「修繕費」で計上し、維持管理の部分との区分けをしています。
どちらが正しいということではなく、どちらが分かりやすいか、というところなので、知りたい部分の区分けをされた方が良いと思います。
「申告方法」
当社は、e-Tax(オンラインで申告をするシステム)を活用しております。
使い始めるさい、「便利」「簡単」と聞いていたので使ってみたのですが・・・大変でした。
まず、電子証明書というものを取得しなくてはできないのですが、取得するための下準備が必要になります。
法務省のホームページにある取得専用ソフトをダウンロード(無料)し、インストール後、詳細を入力し、取得手続き用のデータ(ファイル)を作成。
そのデータをUSBまたはCD-R(そのデータ以外は入れてはいけません)に入れて、発行可能な法務局などへ出向き、発行に必要な事柄が記載されてものを入手(有料)。
入手した物を先にダウンロードした取得専用ソフトに入力し、ようやく発行されます(データでパソコンに保存)
使っている会計ソフトによっても違うのですが、当社使用の弥生会計ですと、ちょっと大変です。
e-Taxのホームぺージからログインすると、申告するところが現れるので、そこから入り会計ソフトで作ったデータをアップして終わり、かと思いきやここからが大変です。
結論から申しますと、弥生会計はここからでは申告ができません。
e-Tax APというものをダウンロードしなくてはいけません。
そのソフトをインストール後起動し、事業所の詳細を入力するのですが、e-Taxのホームページにログイン後にあるマイページにも入力します。
起動したソフトに弥生会計のデータを取り込むのですが、アップできるのは、財務帳票の「貸借対照表」「損益計算書」「販売費及び一般管理費「株主資本等変動計算書」だけです。
ここで、「ピンっ」ときた方も多いと思いますが、そう、抜けているものが多々あります。
例えば、法人概況説明書、別表一以降の書類、勘定科目内訳明細書などは入っていません。
特に法人概況説明書が無いと事業所の詳細を入力してあっても申告書に反映されません。(入力後データ送信をしようとするとエラーが出ます)
また、別表一以降の書類が無いと「決算書」はアップできても詳細が不明なため申請受付対象外になります。
ではどうするのか?
フォーマットは用意されているので、ソフト上で手入力するしかありません。
特にややこしいのが、欠損金で、慣れていないと違う数字を入れてしまう場合があります。
よく言う「決算」は決算書の事を示すことが多いのですが、それとは別に申告書が必要であり、それらは会計ソフトとは別に用意しなくてはなりません。
(決算時、税理士・会計士が行うのは仕分け、締め処理だけではなく、このような作業もあるため月額以外に別途費用が発生します)
申告用ソフトも多くありますが、できる事とできない事があります。(全部簡単にできるようになったら税理士さんのお仕事が半減すると思われます)
必要なことや物(書類に種類)を見極めてソフト選びをしていただけると、以前お話ししたことがここでも同じことをお話し。
また、会計ソフト+申告ソフトが合ってもできない事が合ったりする(弥生シリーズは法人概況報告書の自動アップデートは有りません)のでお気を付けてください。
※ 当社は毎回、弥生会計のデータを出力し、数字を拾いながら申告しております。
飲食店の格付け?
本日はレストランの「呼称」について。
昨年から新規オープンの飲食店をお手伝いしております。
店名を決めるのに、オーナーシェフと共にかなり苦悩しております。
(コンセプト、お料理の内容、店内内装はすぐ決まるのですが・・・)
原点に戻りレストランについてスタッフの方々と交え雑談したところ、どうやら若い方の多くは呼称を勘違いしていることが発覚。
日本と海外の違いもありますが、実際のところ、呼称+提供料理も違ったりします。
ファミリーレストランのイメージが強いせいもあると思いますが、お食事をするところがレストラン、お酒を多く取り扱うのがビストロと思っている方が多いようです。
某ドラマで知れ渡った「グランメゾン」=高級レストラン、ということは記憶されているようですが、実際の内容はよくわからないとのご意見もありました。
ご説明
「レストラン」
大まかに「食事を摂るお店」として使用されており、「高級店」という意味では無いです。
コース料理を食べれるお店からアラカルト(単品料理)でお酒を楽しむお店までを表したりします。
「ビストロ」
「食堂」として呼称され、居酒屋のような位置付けだったりします。
提供されるお料理も家庭料理から専門的なお料理が提供されますが、お酒を楽しめるようなメニュー構成がされている場合が多く、お料理も少し高めでお肉料理が多いのが特徴です。(数年海外に行っていないので変わっているかもしれません)
呼称の違い・・・
「グランメゾン」 ドレスコードや予約を求められる高級店
「ビストロ」 一般的な食堂(質の幅が一番広いと思います)
「ブラッセリー」 メイン料理以外にも軽食とお酒も楽しめる飲食店
「カフェ」 食事は軽食メインでコーヒー・紅茶を楽しむ飲食店
な感じになると思います。
話題にも出たのですが、イタリアンの呼称と混濁している場合もあります。
「リストランテ」 ドレスコードや予約を求められる高級店
「トラットリア」 カジュアルな食堂的要素が多い飲食店
「オステリア」 お酒ありきのお食事が楽しめる飲食店
「エノテカ」 ワインを主体にした飲食店
「バール」「カフェ」食事は軽食メインでコーヒー・紅茶を楽しむ飲食店
「バル」 軽食・お酒・コーヒーを楽しむ飲食店(立ち飲みが多い)
個人的な見解ですが、常時提供されている「お酒」の種類でも「各」があると思います。
特に「ワイン」の種類、年代がある意味お店の目安になると思います。
※ ちなみに残念ながら私は下戸です・・・
店名を決める際に呼称を付けるのはわかりやすいので良いと思いますが、お料理の種類やお酒の種類とかけ離れたものを付けてしまうと笑われてしまうかも?です。
「レストラン○○○」はざっくりした感じで問題は無いと思いますが、極端なお話し「ビストロ」とついているのに沢山の種類のカトラリー(フォーク、ナイフ、スプーンなどの食器)が置いてあるテーブルセットだったりすると???となりますのでご注意ください(ダメでは無いのですが違和感が・・・)
番外編
ファミリーレストランは、家族連れで気軽に利用できるレストランの総称でラフに食べるお店という意味ではありません。
また食事を摂るお店なのでお仕事(デスクワーク)やお勉強をするところではありません。
※「ファミレス」は和製英語ですが、ファミリーレストラン(Family Restaurant)は英語です。
会計ソフト
本日は「会計ソフト」のお話し。(宣伝・推奨することではありません)
お仕事で様々な法人様や事業者様の経理のお話しをさせていただいております。
そのさい、必ずご相談いただくのが、
「会計ソフトはどこがいいの?」
当社のクライアント様がお使いなのは「弥生会計」「会計王」「freee」のいずれかです。
それぞれ特性があり、どれが使いやすいかと言われると「慣れ」もあるので難しいところです。
決め手としては、「出力できる種類」「費用」「他のソフトとの整合性」だと思います。
「出力できる種類」
費用でも触れましたが、何を行いたいかによって価格が変わります。
そのため、安価な物は必要な物が出せなかったりします。
(弊社使用のソフトは安価なランクを選ぶと事業概要などが出せません)
※ 税理士または会計士に依頼する場合は安価な物でも大丈夫だと思います。(士業の先生に詳細をご相談ください)
「費用」
ソフトによって値段が違いますがどれも高価(無料もありますがオプションを付けると高くなります)。
物価高の景況からか年々高騰しているので一番の悩みどころだと思います。
できる事によって分類されているので、必要なことを考慮してお選びいただくのが良いです。
「他のソフトとの整合性」
私も経験があるのですが、事業を始めた時に「会計ソフト」で経理全てができると勘違いしてしまいます。
事業開始後にすぐ気が付くのですが、「経理と人件費の計算は別ソフトで行わなくてはなりません」
人件費は、労務(出勤日数・時間、保険、税金など)の詳細を処理をしなくてはならず、会計ソフトにはその機能は含まれていません。
そのため2種類のソフトを使用しなくてはならないので若干面倒くさいところがあります。
その面倒くさいところを解消(全部ではない気がしますが)しやすいのが同じ会社のソフトを使用することです。
同じ会社ですと連携させているため、人件費を入力すると会計に反映させるようにすることが可能(できないものあります)です。
これらのことから、「安価で整合性の取れる同じ会社のソフトを利用すればいいんじゃない?」となりますが・・・
クライアント様の多くは、バラバラだったりします。
たとえば、経理は会計王、人件費は弥生給与や、経理はfreee、人件費はExcelの方もいらっしゃいます。
いい加減な言い方に聞こえるかもしれませんが、使ってみないとわからないところはあるかと思います。
どのソフトでも無料版がありますので、一度お試しいただいてから購入すると良いと思います。
また、税理士、会計士にご依頼される場合、各士業によって使っているソフトが違いますのでご相談されてから購入するようにしてください。
ちなみに・・・当社は「弥生会計」「弥生給与」を利用しております。
ロゴ・マーク
本日は「ロゴ」のお話し。
たまにご依頼される「ロゴ、マーク」のデザイン。
よく混濁して覚えている方もいらっしゃるので改めてご説明すると、
「ロゴ」と「ロゴマーク」と分けて使われています。
①文字だけのもの
②マークだけのもの
③文字とマークが組み合わさったもの
に分類されており、よく連想するのは②だと思います。
当社でいうと、
①が事業Dr.よろず屋
②萬を▢で囲ったもの
③が全体的なもの
になります。
ご依頼いただくさい「ロゴのデザインをして欲しい」と言われますが、よくお聞きすると、約8割の方が②を連想されています。
お考えいただく時の注意点として、
・イメージカラー(カンパニーカラーとも言います)
・イメージや伝えたい事の形
が必要になります。
また、何かを模倣したりするのは著作権違反になりますのでお止め下さい。
①をお考えいただく時も、パソコンに入っているフォントを使っての商標登録はできませんのでお気を付けてください。
(利益が発生しないもので、商標登録しないで使用するのは大丈夫です ※2025年5月現在)
もし登録する場合は、弁理士にご相談することをオススメいたします。
冷凍プリン
現在修復中のHDから懐かしい写真を発見いたしましたので、本日は「冷凍食品」のお話し。
当社は、以前冷凍食品工場を営んでいました、
フレンチの婚礼料理のコースやパスタ、スープなどを生産販売しておりました。
当時の苦労話を語ると1週間ぐらいはかかるので、本日は第一弾として「冷凍プリン」のお話し。
飲食に携わっている方や冷凍食品事業に携わっている方でしたらご存知かと思いますが、
「プリン」を冷凍する
のは、実は大変です。
隙が入ってしまったり、油分と水分が分離してしまったり、などなど、なかなかうまくいきません。
なんとか冷凍できたとしても解凍するとベチャベチャになったり、硬くて食べられなかったりと残念なことに・・・。
当時、料理開発してくれていた凄腕の料理人でもかなり手こずっていたことを鮮明に覚えています。
私も、1回の実験で6~8個は試食したの事を覚えています。
結論をいうと、「完成」し販売しました。
当時流行っていた「やわらかい」プリンではなく、クラッシクな「固めのプリン」です。
製造法は企業秘密ということでお伝えできませんが、言わなければわからないレベル(料理人の方はわかると言ってました)。
今も続けていれば・・・と思ってしまうことも。
昨年から某所で冷凍したままのプリンが人気だそうです。
冷凍のまま、解凍して食べられる、両方いけるプリン、再度携わってみたいと思っております。
もしご商売としてご興味のございます方、ご一報お待ちいたしております。
↓当時製造していた冷凍プリンの試作を試食していた時のお写真





